Ennov Training

La planification et le suivi des formations enfin simplifiés

Ennov Training permet de gérer les formations et leur évaluation. L’intégration native à la GED Ennov permet également le suivi de la prise de connaissance des documents par les salariés et des formations effectuées dans chaque département.

Planifier une démo

Piloter la diffusion des documents et des connaissances

Ennov Training tire le meilleur parti de votre gestion documentaire.

L’engagement de chaque collaborateur à bien appliquer les documents diffusés au sein de son département est tracé. Il est possible de mettre en œuvre un contrôle des connaissances pour les procédures importantes. Ces enregistrements à valeur probante sont opposables en cas d’audit ou d’inspection réglementaire.

Un autre usage en mode Extranet est de vérifier la mise en application des chartes qualité et documents de référence chez les fournisseurs, sous-traitants ou partenaires, pour uniformiser les pratiques.

Ennov Formation fournit la garantie que les documents produits et diffusés ont été lus, compris et vont être effectivement appliqués au sein de l’organisation. Il rend votre gestion documentaire pleinement efficace permet de structurer le travail en maîtrisant le partage des connaissances à tous les niveaux.

Suppression des tâches répétitives

Le suivi rigoureux des sessions de formation induit une charge administrative considérable. Ennov Training permet la gestion depuis une interface Web unique de l’ensemble du processus de formation, qui se trouve facilité :

La gestion de la formation est facilitée, ainsi que le travail des gestionnaires de formations :

  • Réduction de la charge administrative
  • Conformité : preuves de formation, ISO 9001, FDA 21 CFR part 11
  • Mise en place des parcours de formation
  • Affectation des modules de formation aux fonctions concernées
  • Visibilité de l’avancement des formations en temps réel
  • Désignation pour chaque personne des sessions qui la concernent
  • Suivi et évaluation des formations, sauvegarde des enregistrements
  • Validation des acquis
  • Flexibilité du paramétrage
  • Possibilité de déploiement progressif
  • Ergonomie intuitive

Piloter la diffusion des documents et des connaissances

En complément de notre logiciel de GED, Ennov Formation est l’outil indispensable pour s’assurer de la prise de connaissance des documents et vérifier qu’ils ont bien été compris.

Les documents de formation générés pour chaque collaborateur sont opposables en cas d’audit ou d’inspection, leur valeur probante étant garantie par la signature électronique intégrée. Vous disposez ainsi d’un outil de pilotage en temps réel des formations internes et externes.

Votre tableau de bord de suivi des formations

Un module de formation comprend un ensemble de documents, associé aux groupes de personnes qui doivent s’y former. Ces documents de formation peuvent comporter une procédure et les différentes instructions qui s’y rattachent.

Pour chaque document et personne concernée, Ennov formation permet de créer une session de formation, et de faire le suivi et l’évaluation de cette formation, dont le déroulement est tracé. Vous gérez les formations nécessaires par profil ou par fonction au sein de votre organisation.

Quand un document est révisé, la session de formation correspondante est réinitialisée. Si la formation s’est vu affecter une durée de validité, les personnes devront la suivre périodiquement. Le système garantit ainsi l’actualisation des compétences.

Validation des acquis de la formation

Ennov Formation permet de spécifier comment on valide que chaque personne a bien été formée.

Il peut s’agir d’une confirmation que le document a été lu et compris, d’un circuit de validation au cours duquel le stagiaire remplit un questionnaire dûment vérifié par un responsable désigné à cet effet.

La méthode peut être adaptée par type de document, avec un questionnaire détaillé pour les procédures, et une confirmation pour les instructions par le stagiaire s’engageant à les appliquer.

Génération et sauvegarde des preuves de formation

Pour chaque session de formation, l’application génère automatiquement les documents associés : feuille de présence, fiche d’évaluation, attestation de formation…

Ces enregistrements ont valeur de preuve et sont stockés dans le système. Ils peuvent être présentés en cas d’audit ou d’inspection des autorités réglementaires.

Maîtrise du plan de formation et suivi des formations en temps réel

Chaque responsable de département suit en temps réel la formation de ses collaborateurs. L’interface présente les sessions planifiées, en cours, terminées ou en retard. Un tableau d’avancement est proposé sous forme graphique pour chaque personne et pour le département dans son ensemble. L’application vous sert ainsi à définir le plan de formation annuel avant de suivre son exécution module par module.

Les clients aiment

  • Traçabilité et valeur probante des documents de formation
  • Conformité aux normes ISO 9001, FDA 21 CFR part 11
  • Automatisation des flux administratifs (révision de documents, mouvements de personnel, durée de validité des modules)
  • Indicateurs graphiques de l’avancement des formations
  • Souplesse d’utilisation et flexibilité de paramétrage

 

Fonctionnalités

  • Modules et Parcours de formation
  • Gestion des formations de chacun
  • Gestion des parcours de formation par profil
  • Contrôle des connaissances
  • Suivi et évaluation des formations
  • Intégration à la GED et au BPM Ennov
  • Gestion de la prise de connaissance des documents en liaison avec la GED
  • Prise en compte de règles de validation des sessions
  • Preuves de formation

 

 

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Conformité

Ennov Training et notre offre de gestion de contenus

Ennov Doc

Gestion électronique de documents, performante, conviviale et compliant.

Ennov Doc

Ennov Process

BPMS souple et puissant

Ennov Process

Ennov Training

Gestion et évaluation de formation

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Des centaines de clients nous font confiance

  • 15 ans d’expérience dans la GED et la formation
    • Plus de 150 clients en sciences de la vie, et beaucoup d’autres dans d’autres industries
  • Vous êtes important pour nous
    • 98,5% des projets livrés à temps et dans les budgets
    • Haut niveau de satisfaction des clients
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    • Les données sont hébergées localement pour une flexibilité totale
  • Suite complète intégrée de logiciels pour les études cliniques
  • Basé sur notre plateforme avancée de GED/BPM

Structurant et intuitif

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Or
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Chuo-ku, Tokyo 104-0045, Japon
+81 (0)3-5550-5595

Le meilleur moyen de contacter un expert Ennov est de compléter le formulaire suivant. Vous serez ensuite recontacté dans les meilleurs délais.

Vous pouvez nous contacter directement à l’adresse email: contact@ennov.com.

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