Coordinateur(trice) RH – Paie & Administration du personnel (H/F)

TÂCHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

Gestion administrative du personnel :

• Effectuer les formalités administratives liées à l’embauche, au transfert et au départ des salariés français (DPAE, contrats, avenants, gestion et suivi des visites médicales, suivi des périodes d’essai, coordination soldes de tout compte…).
• Gérer les dossiers des contrats en alternance (stagiaires, apprentis, VIE ; Coordination avec l’OPCO).
• Préparer et maintenir à jour les dossiers individuels des salariés et le registre du personnel.
• Gérer et exploiter les bases de données sociales.
• Conseiller et accompagner les salariés dans leurs demandes et leurs problématiques liées à la gestion administrative du personnel et la paie (attestations, congés, maladies, rémunérations, retenues…).
• Participer au cycle d’évaluation de la performance, suivi des entretiens professionnels, etc.
• Concernant les salariés en Tunisie : préparation des contrats et avenants en français ; soutien du référent local par rapport à l’administration du personnel ; suivi (sans gestion) de la paie.

 Contrôle et coordination de la paie :

• Collecter, traiter et vérifier les informations relatives aux salaires et aux heures travaillées pour préparer les paies mensuelles.
• Gérer et suivre les absences (congés payés, RTT, arrêts maladie, etc.)
• Préparer et contrôler les éléments variables de la paie (retenues, primes, augmentations…).
• Collaborer étroitement avec notre prestataire externe, pour garantir l’exactitude des bulletins de paie mensuels, le respect du calendrier et des obligations en matière de paie.
• Assurer le suivi de la masse salariale de la population gérée.

 Gestion des avantages sociaux :

• Gérer les avantages sociaux tels que l’assurance maladie, la prévoyance, les tickets restaurant, les titres de transport, etc.
• Coordonner les inscriptions, les résiliations et les modifications des régimes d’avantages sociaux en collaboration avec les fournisseurs concernés.
• Communiquer efficacement avec les salariés pour les informer des avantages disponibles et répondre à leurs questions.

 Projets et processus RH :

• Travailler en étroite collaboration avec le département Finance et la direction pour s’assurer que les objectifs de l’entreprise en matière de personnel et de paie sont atteints.
• Collecter et analyser les données sur la paie et le personnel, préparer des rapports pour la direction, et fournir des données pour les enquêtes et les audits gouvernementaux.
• Participer au pilotage des processus de recrutement et d’intégration des salariés.
• Participer à l’élaboration et la mise en œuvre des politiques et processus RH de l’entreprise (recrutement, formation, rémunération, évaluation de la performance…)
• Participer à la veille réglementaire sur les évolutions de la législation sociale, fiscale et sur la convention collective (Syntec).