Un logiciel de workflow pour gérer les risques professionnels
Solution préconfigurée et adaptable de gestion des risques
Problématique
Le document unique – une obligation réglementaire
Le document unique d’évaluation des risques professionnels est une obligation réglementaire pour toute entreprise. Sa mise à disposition du personnel et d’autres intervenants engage l’employeur.
Il recense et évalue l’ensemble des risques pesant sur les employés du fait de leur travail.
La complexité de la gestion des risques professionnels tient à deux aspects :
- L’analyse des risques. Propre à chaque organisation, elle dépend de l’activité, de l’exposition aux nuisances, et des moyens de prévention existants. Cette analyse se conclut par un inventaire des risques encourus par les salariés, souvent regroupés par famille, et associés à des postes de travail. Ce travail est long et fastidieux, mais il s’agit d’un préalable nécessaire à la gestion du risque.
- La gestion du risque. Une fois le risque identifié, une fiche lui est associée qui indique sa criticité. Chaque fiche fait l’objet d’une évaluation au moins annuelle. Le document unique doit pouvoir être produit à tout moment à partir de ces fiches.
Le bénéfice d’un logiciel de workflow générique
Le logiciel de workflow Ennov Process a été mis en œuvre dans de nombreux entreprises pour informatiser la gestion des fiches de risque et produire le document unique d’évaluation des risques, obligatoire depuis 2001.
Il propose une solution opérationnelle de gestion des risques, mais également une plate-forme générique de gestion de workflows. Vous pouvez implémenter tout autre types de workflows, en particulier les workflows qualité, dont Ennov est spécialiste.
Gestion dynamique des risques et des actions
Le logiciel de workflow Ennov Process propose une solution complète pour automatiser la gestion du risque :
- Création d’une fiche par risque et par poste (ou fonction, site, etc., selon le niveau choisi)
- Gestion de plans d’action. Chaque action possède son propre workflow, en liaison avec le risque (leur avancement peut conduire à modifier le niveau de risque)
- Facilite la révision annuelle des fiches de risque, prévue par la législation
- Export, mise en forme des informations, production du document unique
Solution proposée
Pilotage global de la gestion des risques
- Gestion d’un thésaurus de nuisances (arborescence de risques définies par chaque organisation) auquel seront associées des fiches de risque
- Déclinaison des fiches de risque sur les différents postes de l’organisation en qualifiant la criticité du risque encouru, en fonction de la gravité des dommages possibles et de la fréquence de l’exposition
- Evaluations du risque que fait peser sur le personnel chaque nuisance (nuisance et dommages ; criticité potentielle, facteurs aggravants éventuels, moyens d’y remédier) peuvent être menées et donner lieu à plans d’action, dont l’outil permet le suivi.
Fiche de risque
- Gestion arborescente des familles de risques
- Gestion arborescente des postes exposés ou récupération à partir des bases RH
- Matrice d’évaluation du risque selon la fréquence et la gravité
- Gestion des dates de création et de dernière mise à jour
- Mise en attente automatique des fiches devant être réévaluées
- Historisation des modifications
- Liaison avec la fiche « moyen de prévention »
Génération du document unique d’évaluation des risques professionnels
- Inclusion d’un modèle de document unique, modifiable et personnalisable par chaque organisation;
- Edition automatisée du document unique (selon le modèle), et export à la demande ou annuel des risques selon ce modèle
Plans d’action
- Initialisation d’un plan d’action à partir d’une fiche de risque ou rattachement d’une action existante à une fiche de risque
- Les fiches d’action possèdent leur propre circuit de traitement, leur supervision est simple
- Mesure de l’efficacité du plan d’action
- Remontée automatique à la fiche de risque des informations liées aux actions
Recherche
- Puissants outils de navigation et recherche
- Recherche plein texte, dans les fiches et leurs éventuelles pièces jointes
- Recherche multi-critères (par exemple : ensemble des fiches non mises à jour depuis 10 mois sur tel site)
- Enregistrement de requêtes type
- Export des résultats pour retraitement et analyse
