Ennov Suite Event Compliance

Ennov Event
Logiciel de gestion des événements professionnels de l'industrie pharmaceutique

  • Planification et suivi de l’événement
  • Site web dédié pour l’événement
  • Délégation aux agences prestataires
  • Gestion des frais
  • Gestion des exposants
  • Interface pour les commerciaux
  • Conformité réglementaire
  • Gestion des contrats
ennov event

Gestion des événements professionnels des sciences de la vie et de la santé

Interface utilisateur intuitive

Des événements professionnels bien organisés et gérés efficacement sont essentiels à l’atteinte de vos objectifs marketing. Ces événements, lorsqu’ils sont réussis, vont booster la reconnaissance de votre marque et de vos produits par vos pairs de l’industrie et par des leaders d’opinion clés. Toutefois, la planification et le suivi des activités nécessaires à des événements réussis peuvent être complexes, et non sans risques. Ennov Event est une solution logicielle complète pour la planification, l’organisation et le suivi de tous les aspects des événements professionnels, y compris les conférences, les congrès, les symposiums et les communautés d’utilisateurs, tout en apportant visibilité et contrôle sur les aspects logistiques, budgétaires et de conformité réglementaire.

 

Délégation efficace à des agences prestataires

Les promoteurs peuvent autoriser leur agence prestataire à planifier et gérer leurs événements. Les informations ayant trait aux invitations, à la restauration, au logement, au transport et au remboursement des frais sont renseignées dans Ennov Event par l’agence, tandis que le promoteur maintient une visibilité complète et une vue d’ensemble de l’événement. De nombreuses agences réputées en gestion d’événements pour les industries de santé utilisent Ennov Event.

 

Gestion des frais globale et centralisée

Ennov Event vous permet de suivre de façon centrale les frais associés aux événements, quel que soit leur type ou leur emplacement. Une visibilité en temps réel des factures et paiements permet le suivi facile du transport, de la restauration et des autres éléments budgétaires, ainsi qu’une plus grande flexibilité financière durant l’événement.

 

Un site web dédié pour les participants

Ennov Event génère un site web pour chaque événement. Via ce site web, les participants peuvent valider leur participation, réserver leur logement, arranger leur transport et signer électroniquement leurs conventions. 

 

Gestion intégrée des exposants

Ennov event permet de gérer les exposants et les stands lors de vos événements. Cela inclut le plan de salle, l’emplacement des stands, le personnel des stands, la restauration, les commodités et autres services.

 

Une interface commerciale responsive

Ennov Event propose une interface qui permet aux commerciaux de terrain de participer activement à la planification et à l’exécution des événements via l’envoi d’invitations aux participants, de mailing lists, de suivi des participations et des relances. L’interface est disponible pour ordinateur, tablette et smartphone (iOS, Android et Windows mobile). Une formation en vidéoconférence et des guides utilisateur personnalisés permettent aux équipes d’être rapidement opérationnelles.

Conformité réglementaire

Proposant une transparence complète, Ennov Event est conforme avec la loi DMOS, la loi Bertrand, le code de transparence des professionnels de santé de l’EFPIA et le “Sunshine Act” sur la déclaration des conflits d’intérêt. Ennov Event génère les alertes et notifications requises pour la conformité avec toutes les réglementations gouvernant les interactions entre les entreprises des sciences de la vie et les professionnels de santé. Elle fournit également des indicateurs permettant de déclencher si nécessaire d’éventuelles mesures correctives ou préventives. Ennov Event génère automatiquement l’information nécessaire à la publication sur le site web du ministère français de la santé en conformité avec la réglementation Sunshine française. Ces informations peuvent être automatiquement transmises via web service.

Gestion des contrats

Gestion de contrats automatisée

Ennov Event fournit un créateur et éditeur de documents permettant aux auteurs de composer et modifier des templates de contrats, de lettres valant convention et d’autres documents relatifs à un événement professionnel pharmaceutique. Les templates incluent tous les champs de fusion nécessaires qui seront renseignés depuis la base de données d’Ennov Event à la génération du contrat. Une fois généré, l’utilisateur peut si nécessaire modifier le contrat pour y inclure des informations spécifiques à l’événement.

 

Validation juridique et traçabilité

Pour garantir la conformité de vos documents relatifs à l’événement, la gestion des contrats Ennov Event suit un processus de validation auquel participe votre service juridique. L’ensemble des versions des contrats sont enregistrées et consultables à tout moment, pour une traçabilité complète de l’historique des révisions des contrats au cours du temps.

 

Signatures électroniques

Grâce à la fonctionnalité d’e-signature proposée par Ennov Event, les professionnels de santé peuvent signer électroniquement les documents contractuels ayant trait à l’événement. Notre signature électronique est conforme à toutes les exigences réglementaires requises, a valeur légale et accélère le processus contractuel.

 

Assistance juridique à la mise en place de contrats

L’équipe de juristes d’Ennov Event paramètre vos contrats type dans le système et vous conseille sur leur conformité dans le contexte du cadre réglementaire gouvernant les exigences de transparence des professionnels de santé.

Pourquoi Ennov ?

Des centaines de professionnels nous font confiance

20+ années d'expérience des solutions de gestion des processus métier

150+ clients dans les sciences de la vie, bien d'autres dans d'autres secteurs.

Architecture et interface modernes

100% web. Hautement évolutives. Design centré sur l'utilisateur.

Notre engagement pour votre succès

Satisfaction client très élevée. 98.5% des projets livrés dans le respect des délais et du budget.

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Les données sont stockées localement pour une flexibilité totale. Cette architecture single-tenant minimise les interruptions.

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