Plateforme de conformité Ennov

Ennov Doc
Logiciel de gestion documentaire

  • GED complète
  • Cycles de vie des documents hautement configurables
  • Modèles de document basés sur les métadonnées
  • Recherche facile et intuitive
  • Évolutive et sécurisée

La gestion documentaire : un véritable défi

Gérer et partager des documents contrôlés de façon efficace et sécurisée dans un environnement international est un vrai défi. Les  entreprises des secteurs hautement réglementés comme l’industrie biopharmaceutique sont tenues de gérer et suivre leur documentation en accord avec les standards GxP et ISO. Ces standards de qualité demandent des preuves de création, de modification, de vérification, d’approbation et d’émission des documents.
Stocker les documents dans des partages de fichier à des endroits disparates est non seulement inefficace, mais entrave la productivité et introduit des risques. Le personnel doit souvent passer un temps superflu à rechercher la bonne version d’un document, augmentant ainsi la durée des tâches et la frustration.
Si ces challenges ne vous sont que trop familiers, notre GED complète et extensive pourra vous aider à rationaliser vos processus, assurer la conformité de vos documents et augmenter votre efficacité opérationnelle.

Un accès unifié à l'ensemble des documents

Apportant une réponse holistique au défi de la gestion documentaire, Ennov Doc consolide vos documents disparates dans un repository unique et harmonisé, utilisable par les équipes qualité, R&D, affaires réglementaires, et bien d’autres.

GED robuste et complète, Ennov Doc repose sur un modèle de documents basé sur les métadonnées. Flexible et facile à configurer, Ennov Doc s’adapte facilement aux besoins organisationnels de votre entreprise. Notre suite intuitive d’utilitaires de configuration permet de plus aux administrateurs de configurer et gérer le système sans aucune compétence informatique.

Enfin, avec son architecture hautement évolutive et sûre, permettant la gestion de larges volumes de documents, Ennov Doc est la solution parfaite pour les déploiements à l’échelle internationale.

Productivité et efficacité améliorées

L’interface intuitive d’Ennov Doc, associée à ses fonctionnalités efficaces de recherche, permet à chaque employé de localiser et d’accéder rapidement aux documents dont elle ou il a besoin. Le design centré sur l’utilisateur et la connectivité à Microsoft Office 365 et Google Drive améliorent le taux d’adoption utilisateurs, encouragent la collaboration et accélèrent le retour sur investissement.
Ennov Doc fournit un accès instantané aux documents sans nécessiter d’installation de logiciels supplémentaires comme MS Office ou Acrobat. En proposant un accès en lecture seule aux documents au sein même de l’application, le lecteur de PDF intégré améliore la sécurité et élimine le besoin de télécharger des copies non contrôlées.
Avec Ennov Doc, fini la complexité généralement associée au versioning des documents, aux cycles d’approbation et aux processus de distribution. La coordination à travers tous les départements, les partenaires et les affiliés est rationalisée pour gagner en temps et en productivité.
Les documents perdus appartiennent au passé. Grâce à sa fonction d’archivage, Ennov Doc préserve toutes les informations pertinentes, et les documents peuvent être récupérés à tout moment. Plus besoin de s’inquiéter de documents manquants, dupliqués ou périmés.

Gérez de multiples processus métier

Nos clients utilisent Ennov Doc pour répondre aux besoins en gestion documentaire d’une variété de secteurs, comme la qualité, les affaires réglementaires, le juridique ou le commercial. Le haut degré de paramétrabilité d’Ennov Doc, couplé à une intégration fluide avec notre système de gestion des processus métier (Ennov Process), notre système de documents et publications composites (Ennov Dossier) et nos outils de visualisation de données et de reporting (Ennov Report), lui confère la flexibilité nécessaire pour répondre aux besoins internes de leur organisation ainsi qu’à ceux de ses partenaires commerciaux.

Ennov Doc est de plus entièrement conforme avec les exigences de la norme 21 CFR part 11 de la FDA  (signature électronique, piste d’audit, gestion documentaire), ce qui en fait la solution idéale pour les industries réglementées des secteurs comme la pharmacie, la biotechnologie, la santé animale, les dispositifs médicaux et bien d’autres.

Fonctionnalités principales

Fonctionnalités clés

Pourquoi Ennov ?

Des centaines de professionnels nous font confiance

20+ années d'expérience des solutions de GED

150+ clients dans les sciences de la vie, bien d'autres dans d'autres secteurs.

Architecture et interface modernes

100% web. Hautement évolutives. Design centré sur l'utilisateur.

Notre engagement pour votre succès

Satisfaction client très élevée. 98.5% des projets livrés dans le respect des délais et du budget.

Nous respectons votre liberté de choix

Disponible en cloud ou sur site

Basculez à tout moment entre les deux modes.

Nous vous rendons autonomes

Ni la configuration ni la gestion du système ne nécessitent de compétences informatiques.

Sécurité améliorée et performances optimisées

Les données sont stockées localement pour une flexibilité totale. Cette architecture single-tenant minimise les interruptions.

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Cloud ou sur site

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Conforme ISO 9001:2015