Ennov Event Atrium

Gestion complète des évènements professionnels de l’industrie pharmaceutique.

Conforme DMOS, code de déclaration EFPIA, Transparence et reporting des liens d’intérêt.

Gestion d’évènements

Gestion complète des évènements professionnels pour les entreprises pharmaceutiques.

Gérez complètement vos évènements à partir d’une interface web moderne


Des conférences efficaces sont essentielles à l’atteinte de vos objectifs. Elles boostent la reconnaissance de vos produits par les pairs et les retours d’information des leaders d’opinion.
Mais l’organisation et le suivi des dépenses et participations à de multiples évènements est complexe. Vous avez besoin d’un suivi sans faille.
Ennov Event est une solution complète pour planifier et suivre tous les évènements de votre entreprise : congrès, symposiums, évènements internes. Il vous offre la maitrise et la visibilité sur les aspects logistiques, budgétaires et transparence.

Délégation à vos agences prestataires


Le laboratoire peut autoriser son agence prestataire à gérer un évènement. Les données (invitations, restauration, hébergement, plans de transport, remboursement de frais…) sont saisies par le prestataire, et la gestion de l’évènement reste tracée et monitorée par le laboratoire. De nombreuses agences réputées en gestion d’évènements pour les industries de santé utilisent Ennov Event.

Gestion globale et centralisée de vos dépenses


Grâce à Ennov Event, vous suivez les dépenses de vos évènements de façon centralisée, quel que soit le type d’évènement, ce qui vous permet un suivi des budgets très précis. Le suivi est « temps réel » : paiements et factures sont disponibles immédiatement. Vous pouvez suivre les dépenses réelles de déplacements, restauration ou honoraires des conférenciers, ce qui vous donne une plus grande flexibilité lors de l’évènement.

Site web pour les participants à l’évènement


Ennov Event génère pour chaque évènement un mini site internet destiné aux participants. Ils peuvent y valider leur participation, les modalités d’hébergement et de transport ou encore signer leur convention électroniquement.

Gestion des stands intégrée


Ennov Event permet la gestion des stands de vos évènements : définition du stand et de ses aspects techniques (plan, emplacement…), animation (détail des hôtesses, traiteur, animateurs, coûts horaires).

Interface forces de vente « responsive »


Ennov Event propose aux forces de vente terrain une interface utilisateur leur permettant de gérer invitations, suivi des participations, relances, listes d’émargement… Cette interface s’adapte aux ordinateurs, tablettes, et smartphones (Apple, Android et Windows mobile). Une formation par vidéo-conférence et un guide utilisateur sur mesure permet aux équipes d’être opérationnelles rapidement.

Conformité réglementaire

Soyez conforme DMOS, loi Bertrand, code de déclaration EFPIA, transparence et reporting des liens d’intérêt « sunshine act ».

Alertes et indicateurs réglementaires


Ennov Event génère les alertes nécessaires au bon respect des réglementations en vigueur. Il fournit également des indicateurs qui permettent de déclencher d’éventuelles mesures préventives et correctives.

Déclarations aux autorités de santé


Ennov Event génère automatiquement les données nécessaires à la publication sur le site unique du ministère de la santé. Elles peuvent être transmises automatiquement par canal web service.

Gestion des contrats

Gérez vos contrats plus efficacement et rigoureusement

Génération de contrats automatisée


Un éditeur de documents vous permet de composer et éditer vos contrats et lettres valant convention. Il intègre tous les champs de fusion nécessaires. L’utilisateur peut toutefois modifier à volonté un document dans le contexte d’un événement.

Validation juridique et traçabilité


Pour garantir la conformité de vos contrats, la gestion des contrats suit un processus de validation auquel participe votre service juridique. Les versions des contrats sont enregistrées et consultables à tout moment par les utilisateurs autorisés, ce qui permet de tracer leurs évolutions.

Signature électronique des contrats


Les professionnels de santé peuvent signer en ligne leurs contrats grâce à la signature électronique proposée par Ennov Event. Elle est conforme aux dispositions réglementaires et a donc valeur légale, et accélère le traitement des contrats.

Aide à la mise en place des contrats


L’équipe de juristes d’Ennov Event paramètre vos contrats types dans la solution et vous conseille sur leur conformité réglementaire dans le cadre de la transparence.

Haut de page