Logiciel de workflow : coordination des opérations préalables au lancement de produit
Maîtrisez vos lancements et réduisez leur durée
Problématique
Divisez par 5 la durée de lancement de vos nouveaux produits
Diviser par 5 la durée de lancement d’un nouveau produit est possible avec le logiciel de workflow Ennov Process. En quelques clics, vous définissez informations, acteurs, règles de gestion pour partager et échanger les fiches liées au lancement.
Tout lancement de nouveau produit est une course contre la montre. La brièveté du « time to market » est un facteur clé de compétitivité dans la plupart des secteurs.
Si la phase de conception requiert légitimement du temps, il est dommage que la préparation logistique et administrative du lancement soit plus longue que nécessaire, pour des raisons de complexité du circuit de traitement, qui fait souvent intervenir plusieurs départements, plusieurs sites, et requiert la collecte d’un grand nombre de données.
Le logiciel de workflow Ennov Process automatise le processus de lancement de produit, divisant sa durée par 5 (bénéfice constaté en moyenne chez nos clients).
Solution Proposée
Coordination nécessaire d’un grand nombre d’intervenants
Ennov permet de complètement modéliser et automatiser le processus de lancement de produit. Les données et les dates sont maîtrisés, et les acteurs du processus parfaitement coordonnés.
Chaque étape du processus est formalisée ainsi que ses rapports avec les autres étapes et des délais de réalisation prévisionnels.
Un logiciel de workflow est donc déterminant dans le processus de lancement de produit, qui fait intervenir à divers stades, la Direction Générale, la R&D, le Marketing, le Contrôle de gestion, les Ventes, la Logistique, la Production, la Qualité, ou encore l’Informatique.
Interactions avec les autres applications métier
Le processus de lancement de produit fait intervenir différents départements de l’entreprise. Le logiciel de workflow Ennov Process pilote les interactions entre applications métier telles que CRM, ERP, logiciel de comptabilité, base produits, etc.
Gestion d’un volume important de données
Les données à recueillir sont codifiés au sein d’un formulaire, qui servira de fiche d’identité du lancement. Ce formulaire est mis à jour et transmis jusqu’à conclusion du lancement.
Plusieurs centaines d’informations doivent être collectées et traitées. Il est donc important d’avoir une solution robuste et ergonomique, qui permette d’afficher ou de cacher certaines informations en fonction des centres d’intérêt du service qui traite.
Une interface paramétrable pour une prise en main facile
Le logiciel de workflow Ennov Process permet de proposer à chaque intervenant une interface intuitive et adaptée à son activité dans le processus, pour une prise en mains rapide, facteur clé d’adhésion d’un workflow aussi transverse.
Supervision du lancement par le logiciel de workflow
Par ailleurs, Ennov Process réduit les risques d’erreur, notamment grâce aux mécanismes intégrés de contrôle de cohérence sur les données:
- Une étape du processus ne peut pas être oubliée
- Le passage d’une étape à l’autre ne se fait que si les conditions définies sont respectées.
La mise en œuvre du logiciel de workflow Ennov Process fournit souvent l’occasion de repenser le processus et de l’alléger en ne retenant que les informations clé. Bien entendu, les responsabilités et les délais sont clairement formalisés.
Déclinaison facilitée sur différents produits ou sites
Ennov Process permet de décliner un processus principal pour le copier et l’adapter à des cas particuliers.
Le type de produit concerné, le site de production peuvent avoir des particularités qui ont un impact sur le déroulement du worflow ou sur les informations devant être traitées. Le logiciel de workflow permet dans une seule base de gérer plusieurs workflows transverses, éventuellement sous la responsabilité d’administrateurs différents.
Suivi du processus et prospective sur les futurs lancements
Les outils de suivi du processus permettent à tout instant de savoir quel est l’avancement des fiches, et de repérer les services en charge à un instant donné.
Les fonctions statistiques permettent de quantifier des gains de temps significatifs, et d’avoir une vue synthétique de l’avancement des différents lancements.
