Offre gestion d’évènements – caractéristiques complètes

CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES

Gestion de tous types d’évènements pharmaceutiques : Congrès, symposiums, évènements internes
Interface 100% web, sans coût de déploiement auprès des utilisateurs
Plateforme collaborative de tous les acteurs de la transparence
Gestion des aspects logistiques, budgétaires et transparence
Solution modulaire déployée en fonction de vos besoins
Solution évolutive, adaptée en fonction de vos besoins
Droits d’accès selon les rôles dans l’application
Intégration possible à votre ERP ou CRM
Solution SaaS sécurisée
Solution d’emailing de masse intégrée

PLANIFICATION D’ÉVÈNEMENT

Définition des stands (plan, emplacement…)
Définition de l’animation des stands (hôtesses, traiteurs, animateurs, coûts)
Définition des interventions
Gestion des invitations des participants
Ciblage des participants aux évènements

SUIVI D’ÉVÈNEMENT

Suivi des dépenses centralisé
Suivi des participations, émargements
Suivi des paiements et factures
Suivi en temps réel lors de l’évènement

SITE WEB DES PARTICIPANTS

Génération automatique d’un site web pour les participants
Validation de la participation aux ateliers
Choix des modalités d’hébergement et de transport
Signature électronique des conventions
Programme de l’évènement

DÉLÉGATION D’ÉVÈNEMENT

Droits d’accès aux prestataires des évènements qu’ils organisent
Données saisies par le prestataire (invitations, restauration, hébergement, remboursement de frais…)
Accès pour suivi par le laboratoire

INTERFACE FORCE DE VENTES

Fonctionne sur PCs, tablettes, smartphones (Apple, Android, Windows mobile)
Gestion des invitations
Suivi des participations
Gestion des relances
Listes d’émargement
Formation par vidéo-conférence
Guide utilisateur sur mesure

CONFORMITÉ

Indicateurs et alertes de conformité réglementaire
Génération automatique des données de transparence pour publication sur le site du ministère de la santé
Transmission automatique par canal web service
Conformité Loi Bertrand et DMOS
Conformité Sunshine Act
Tests de cohérence et d’intégrité des données pour corrections éventuelles
Veille réglementaire et communication par newsletter des évolutions

GESTION DE CONTRATS

Processus de validation
Versioning des contrats
Modèles de contrats établis avec l’aide de nos juristes spécialisés
Signature électronique des contrats à valeur légale
Editeur de contrats avec champs de fusion